Welcome to Royal Palm Place at the Hammocks!    

We are pleased to welcome you to our community. To ensure a smooth approval process, please review the requirements listed below. All items must be completed before occupancy is permitted.

Following are links to important pages.  After visiting them, come back to this page by selecting "NEW RESIDENTS" on the menu at the top.

REQUIREMENTS:

1.  Association Application

* Every applicant must complete and sign the Association Application.  By submitting the application, you acknowledge consent to have your background and credit score potentially checked in order to verify the details provided by you on the form. This is required to ascertain whether a prospective resident is of good character and able to pay the periodical rent on time, if a tenant.

* The application fee is $150 per applicant.

* Children under 18 years of age are included under their parent or legal guardian’s application at no additional cost.

* Legally married couples may submit one application and pay one application fee upon providing proof of marriage. Otherwise, each adult applicant must submit a separate application and fee.

For our Association to evaluate new residents (Owners and Tenants), we ask that you fill out the New Resident Application, found in the "Documents" page HERE.

2. Required Documents (in PDF format, if emailed; printed if submitting them in person)

Submit all requested supporting documentation:

* ID for EACH person who would be living in the unit/apt.

* Each car Registration

* Proof of each Car Insurance

* A copy of the signed lease agreement for the Association's review and approval.

* The signed Owner’s Decal Agreement.

* Criminal Background Check from Police Department

* Pet(s) vaccination records.

Please contact the Manager to submit all requirements

3. Payment Requirements

* All application fees must be paid by Money Order payable to "Royal Palm Place". NO cash, NO checks.

The $150 Money Order must have the Building number (XX) and Unit/Apt. number (YYY) written on it (RPPXXYYY) with the word "Application". (Example for building 7, Unit/Apt. # 101: "RPP07101 Application").

* Applications will not be processed until payment has been received.

4. Rules and Regulations Interview 

* All applicants are required to attend a Rules and Regulations interview prior to approval.  We have rules and regulations for our community's  safety and well living.  Please avoid getting a violation fine by following them.  Please consult the "Regulations" page HERE. 

5. Unit Requirements Prior to Approval

* The unit must be vacant prior to final approval.

* The unit must have no outstanding violations.

* All previous decals associated with the unit must be returned to the Association.

6. Final Approval

* Once all requirements have been completed and reviewed, the Association will issue its final approval.

* No tenant may occupy the unit until written approval has been granted by the Association.

ADDITIONAL INFORMATION

7.  In the "Documents" page you can find other important documents (like the year's approved budget, insurance information, etc.). Please check the Documents Table of Contents HERE.

8.  In order to check the different methods to make the monthly maintenance payments, please consult the "Pay" page HERE. 

9.  Please check the other web pages to inform yourself of other important matters.  Consult the "Home" page for a description of the website contents HERE.

10. An estoppel letter is a signed statement from each tenant verifying the status of the lease. You can request an estoppel by contacting our Association's attorney:

Reinaldo Castellanos

9960 SW 40th St

Miami, FL 33165-3944

Office: 305-223-8744

Fax: 305-223-8722

Email: rey@castellanoslaw.com

11.  You can look for any document or information also by selecting the search icon on the top right corner of the menu.

¡Bienvenido a Royal Palm Place at the Hammocks!   

Nos complace darles la bienvenida a nuestra comunidad. Para garantizar un proceso de aprobación exitoso, por favor revise los siguientes requisitos. Todos los requisitos deben completarse antes de que se permita la ocupación de la unidad.

A continuación, encontrará enlaces a páginas importantes. Después de visitarlas, regrese a esta página seleccionando "NEW RESIDENTS" (NUEVOS RESIDENTES) en el menú de arriba.

REQUISITOS:

1. Solicitud a la Asociación

* Cada solicitante debe completar y firmar la solicitud de la Asociación.  Al enviar la solicitud, usted da su consentimiento para que se verifiquen sus antecedentes y su historial crediticio con el fin de comprobar la información proporcionada en el formulario. Esto es necesario para determinar si el posible residente es una persona de buena reputación y capaz de pagar el alquiler a tiempo, en caso de ser inquilino.

* La tarifa de solicitud es de $150 por solicitante.

* Los menores de 18 años se incluyen en la solicitud de sus padres o tutores legales sin costo adicional.

* Los cónyuges legalmente casados podrán presentar una sola solicitud y pagar una sola tarifa, siempre que presenten prueba de matrimonio. De lo contrario, cada solicitante adulto deberá presentar una solicitud y pagar la tarifa correspondiente.

Para que nuestra Asociación evalúe a los nuevos residentes (propietarios e inquilinos), le pedimos que complete la Solicitud de Nuevo Residente, que se encuentra en la página "Documentos", AQUÍ.

2. Documentos Requeridos (en formato PDF si se envían por correo electrónico; impresos si se entregan en persona)

Presentar toda la documentación de respaldo requerida:

* Documento de identidad ("ID") de CADA persona que residirá en el apartamento.

* Registro (Registration) de cada vehículo.

* Comprobante de seguro de cada vehículo.

* Una copia del contrato de arrendamiento firmado para revisión y aprobación de la Asociación.

* El Acuerdo firmado de Calcomanías (Owner’s Decal Agreement).

* Verificación de antecedentes penales por parte del Departamento de Policía

* Registros de vacunación de mascota(s).

Póngase en contacto con el gerente (Manager) para entregar todos los requisitos.

3. Requisitos de Pago

* Todas las tarifas de solicitud deberán pagarse mediante Money Order pagable a "Royal Palm Place". NO dinero en efectivo, NO cheques.

El giro postal (Money Order) de $150 debe incluir el número de edificio (XX) y el número de unidad/apartamento (YYY) (RPPXXYYY) junto con la palabra "Application" (Solicitud). (Ejemplo para el edificio 7, unidad/apartamento # 101: "RPP07101 Application").

* Las solicitudes no serán procesadas hasta que el pago haya sido recibido.

4. Entrevista de Reglas y Regulaciones

* Todos los solicitantes deberán asistir a una entrevista sobre las Reglas y Regulaciones antes de recibir la aprobación.

Tenemos normas y reglamentos para la seguridad y el bienestar de nuestra comunidad. Evite multas por infracciones. Consulte la página "Regulations" (Regulaciones) AQUÍ.

5. Requisitos de la Unidad Antes de la Aprobación

* La unidad debe estar desocupada antes de la aprobación final.

* La unidad no debe tener violaciones pendientes.

* Todas las calcomanías (decals) previamente asociadas con la unidad deberán ser devueltas a la Asociación.

6. Aprobación Final

* Una vez que todos los requisitos hayan sido completados y revisados, la Asociación emitirá la aprobación final.

* Ningún inquilino podrá ocupar la unidad hasta recibir la aprobación por escrito de la Asociación.

INFORMACIÓN ADICIONAL

7. En la página "Documentos" encontrará otros documentos importantes (como el presupuesto aprobado del año, información del seguro, etc.). Consulte laTabla de Contenido de Documentos AQUÍ.

8. Para consultar los diferentes métodos para pagar  las cuotas mensuales de mantenimiento, consulte la página "Pay" (Pagos) AQUÍ.

9. Consulte las demás páginas web para informarse sobre otros asuntos importantes.  Consulte la página "Home" (Inicio) para una descripción del contenido del sitio web AQUÍ.

10. Una carta de impedimento legal (estoppel) es una declaración firmada por cada inquilino que verifica el estado del contrato de arrendamiento.  Puede solicitar un impedimento (estoppel) contactando al abogado de la asociacion:

Reinaldo Castellanos

9960 SW 40th St

Miami, FL 33165-3944

Office: 305-223-8744

Fax: 305-223-8722

Email: rey@castellanoslaw.com

11. También puede buscar cualquier documento o información seleccionando el icono de búsqueda en la esquina superior derecha del menú.

We hope you enjoy living in Royal Palm Place!

¡Esperamos que disfrute de su estancia en Royal Palm Place!