SECTION A: VISITOR/RESIDENT ENTRY, HOW TO GIVE ACCESS

SECCIÓN A: ACCESO DE VISITANTE/RESIDENTE, CÓMO DAR ACCESO

• 1. VISITOR ENTRY:

1.1  BEFORE anything, THE RESIDENT, must:

• have added the RPP Gate system's NEW phone number:                (786) 634-6077 as a New Contact in your smart phone.  Suggested

First Name:  RPP

Last Name:  Gate6

If you don't add it, the system will call but you won't receive the call, and your visitor will not be allowed in. The "6" reminds you number to select.

• know which building number he/she lives in (7, 14, etc.).

1.2  BEFORE THE VISIT, please tell your visitor:

• (A)  to do a Google search for "RPPINFO.COM" and select "Entry" on the menu, or send him/her the following link:

https://www.rppinfo.com/entry

to read this page.

• (B)  that visitors enter through the left lane on the SW 157th Ave. entrance.

• (C)  your building and apartment numbers, to select at the gate keypad

• (D)  to follow the new system procedure below to get in:

• (E)  to find where your building is located, select "Parking" from the menu or select the following link:

Parking

• (F)  to NOT park in any parking space with a number, but to see there where the Visitors must park ("V" on the graph), so their cars do not get towed.

• 1. ENTRADA DE VISITANTE:

1.1  ANTES de cualquier cosa, EL RESIDENTE, debe:

• haber agregado el NUEVO número de teléfono del sistema de la puerta de RPP: (786) 634-6077 

como Nuevo Contacto en su teléfono inteligente. Se sugiere

Nombre: RPP

Apellido: Puerta6

Si no lo agrega, el sistema llamará pero usted no recibirá la llamada y su visitante no podrá entrar. El "6" le recuerda el número que debe tocar.

• saber en qué número de edificio él/ella vive (7, 14, etc.).

1.2  ANTES DE LA VISITA, informe a su visitante:

• (A) que haga una búsqueda en Google de "RPPINFO.COM" y seleccione "Entry" en el menú, o enviarle el siguiente enlace:

https://www.rppinfo.com/entry

para leer esta página.

• (B) que los visitantes ingresan por el carril izquierdo en la entrada de SW 157th Ave.

• (C)  los números de su edificio y apartamento, para seleccionar en el teclado de la puerta

• (D)  que siga  el nuevo procedimiento del sistema a continuación para ingresar.

• (E)  que encuentre dónde está ubicado su número de edificio, seleccionando "Parking" en el menú o seleccionando el siguiente enlace:

Parking

• (F)  NO estacionarse en ningún espacio de estacionamiento que tenga un número, sino ver allí dónde deben estacionarse los Visitantes ("V" en el gráfico), para que sus autos no sean remolcados.

2.3  When the RPP Gate system calls the resident's smartphone, the RESIDENT must select the Keypad icon on it

2.3 Cuando el sistema RPP Gate llama al teléfono inteligente del residente, el RESIDENTE debe seleccionar el ícono del Teclado en él

2.3  The RESIDENT must select the number "6" on his/her (cell) smartphone's Keypad; this lifts the gate and  the visitor can come in.

2.3 El RESIDENTE deberá seleccionar el número "6" en el Teclado de su teléfono inteligente (celular); esto levanta la puerta y el visitante puede entrar.

2.4  If the system does not work for you, please contact the Manager at office hours.  See Allied.

2.4 Si el sistema no le funciona, comuníquese con la Gerente en horario de oficina. Ver Allied.

• 2. RESIDENT ENTRY:

- 2.1  Through either SW 104 St. or through the right lane on SW 157th Ave., the entry system should detect the new decal/transponder, through the 2N Mobile Key App on your smartphone, and the gate arm should lift automatically.

2.2  If the new decal/transponder system and the 2N app were  installed, but the system does NOT work, you will have to back up, use the left lane as a Visitor, and make an appointment with the Manager at regular office hours, to have it fixed.  See Allied.

2.3  If you do not have the new decal/transponder system and the 2N app, please make an appointment with the Manager at regular office hours, to have it fixed.  See Allied.

• 2. ENTRADA DE RESIDENTES:

- 2.1 A través de SW 104 St. o del carril derecho en SW 157th Ave., el sistema de entrada debe detectar la nueva calcomanía/transpondedor, a través de la aplicación 2N Mobile Key en su teléfono inteligente, y el brazo de la puerta debe levantarse automáticamente.

2.2 Si se instalaron el nuevo sistema de calcomanía/transpondedor y la aplicación 2N, pero el sistema NO funciona, tendrá que retroceder, usar el carril izquierdo como Visitante y programar una cita con el Gerente en el horario habitual de oficina para que lo arreglen. Ver Allied.

2.3 Si no tiene el nuevo sistema de calcomanía/transpondedor y la aplicación 2N, programe una cita con el Gerente en el horario habitual de oficina para arreglarlo. Ver Allied.

SECTION B:  TO GET DECAL/TRANSPONDER

SECCIÓN B:  PARA TENER CALCOMANÍA(DECAL)/TRANSPONDEDOR

4. PROCESS

4. PROCESO

Decals and Transponder Procedure

• Two authorized vehicles per unit (Owners that live in the community please inquire about exceptions) 

• Each vehicle transponder will cost $100. With the purchase of this transponder, you will also receive the phone App which will grant you access to all entertainment facilities. The phone app is FREE!

• ONLY MONEY ORDER, CASHIER CHECK OR REGULAR CHECK. NO CASH ACCEPTED. 

CLARIFICATION NOTICE 

The association is not charging tenants for these transponders and phone App. 

The association is charging owners for this new access system and its benefits.

It is at the landlord's discretion if she/he will assume this charge or pass it on to the tenant. We encourage landlord & tenant to speak regarding this issue.

• Senior Owners (over 65 years old) that reside in the community are eligible for a 50% discount. (Please ask about other additional benefits if you are a senior resident)

• Easy access cards (which are also decals) will cost $100. These cards are for seniors’ families (children of elderly people who need easy access), investing owners that do not live within the community but would like to have access to the community at their discretion, others. Please note that these cards do not grant overnight parking privileges.

• If you lose, break, or want to replace a transponder before 12/31/2024, the charge will be $25.

• If the transponder is not working properly please contact  Sobeida Cordero 

scordero@alliedpropertygroup.net                                                                         so we can replace your transponder as soon as possible at no charge.

PLEASE BRING THE ORIGINALS AND PHOTOCOPIES OF ALL REQUESTED DOCUMENTS (of each one) ON THE DAY OF YOUR APPOINTMENT:

• Driver's licenses per vehicle, for all drivers in your unit

• Each vehicle's registration and insurance 

• If you are a Tenant:  Current lease agreement

• No payment is required from you on this day.

• If you are an Owner:  Warranty Deed (see process below how to get it)

• • •  If requested by the owner, the association can apply the charge to the unit owner’s account. The payment needs to be completed before 12/31/2024.

• Registered dogs must be physically present to be identified. Bring a vaccination record.   If you have pet insurance, you are welcome to present it as well, but it is not mandatory.

• Garage AND/OR carport ownership document

BEFORE THE VISIT, PLEASE DO THE FOLLOWING

Download the following application on your cell phone.  Don't open it - it needs to be activated the day of your appointment.  The application will grant you access to the new system. This will speed up the process and make our process more effective and efficient.

Procedimiento de Calcomanias (Decals) y Transpondedor

• Dos vehículos autorizados por unidad (Propietarios que viven en la comunidad favor consultar sobre excepciones)

• Cada transpondedor de vehículo costará $100. Con la compra de este transpondedor, también recibirás la aplicación del teléfono que te dará acceso a todas las instalaciones de entretenimiento. ¡La aplicación de teléfono es GRATIS!

• SÓLO GIRO POSTAL (MONEY ORDER), CHEQUE DE CAJA (CASHIER CHECK) O CHEQUE REGULAR. NO SE ACEPTA DINERO EN EFECTIVO.

AVISO DE ACLARACIÓN

La asociación no cobra a los inquilinos por estos transpondedores ni por la aplicación telefónica. 

La asociación cobra a los propietarios por este nuevo sistema de acceso y sus ventajas.

Queda a discreción del arrendador si asumirá este cargo o se lo traspasará al inquilino. Alentamos a propietarios e inquilinos a hablar sobre este tema.

• Los propietarios mayores (mayores de 65 años) que residan en la comunidad tienen derecho a un 50% de descuento. (Consulta por otros beneficios adicionales si eres residente senior)

• Las tarjetas de fácil acceso (que también son calcomanías) costarán $100. Estas tarjetas son para familiares de personas mayores (hijos de personas mayores que necesitan un fácil acceso), propietarios inversores que no viven dentro de la comunidad pero que quisieran tener acceso a la comunidad a su discreción, y otros. Tenga en cuenta que estas tarjetas no otorgan privilegios de estacionamiento nocturno.

• Si pierde, rompe o desea reemplazar un transpondedor antes del 31/12/2024, el cargo será de $25.

• Si el transpondedor no funciona correctamente por favor contacte a Sobeida Cordero

scordero@alliedpropertygroup.net 

para que podamos reemplazar su transpondedor lo antes posible sin cargo.

POR FAVOR TRAIGA ORIGINALES Y FOTOCOPIAS DE TODOS LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS (de cada uno) EN LA FECHA DE SU CITA:

• Licencias de conducir por vehículo, para todos los conductores de su unidad

• Matrícula y seguro de cada vehículo.

• Si es Inquilino: Contrato de arrendamiento vigente

• No se requiere ningún pago de su parte en este día.

• Si es Propietario: Escritura de garantía (consulte el proceso a continuación para obtenerla)

•  Si el propietario lo solicita, la asociación puede aplicar el cargo a la cuenta del propietario de la unidad. El pago debe completarse antes del 31/12/2024.

• Los perros registrados deben estar físicamente presentes para ser identificados. Llevar cartilla de vacunación. Si tiene un seguro para mascotas, también puede presentarlo, pero no es obligatorio.

• Documento de propiedad de garaje Y/O cochera (parqueo techado)

QUE NECESITA HACER ANTES DE VENIR A LA VISITA

Descargue la siguiente aplicación en sus teléfono celular. No la abra; debe activarse el día de su cita. La aplicación le otorgará acceso al nuevo sistema. Esto acelerará el proceso y hará que nuestro proceso sea más efectivo y eficiente.

YOU MUST HAVE ACCESS BEFORE THE DUE DATE TO AVOID INCIDENTS.

If you have any questions, do not hesitate to contact the manager,  Sobeida Cordero  scordero@alliedpropertygroup.net

DEBE TENER ACCESO ANTES DE LA FECHA DE VENCIMIENTO PARA EVITAR INCIDENCIAS.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con la gerente, Sobeida Cordero  scordero@alliedpropertygroup.net

5. BENEFITS, WHY THE CHARGE

5. BENEFICIOS, EL PORQUÉ DEL COSTO

 BENEFITS OF THE NEW ACCESS SYSTEM:

• Plate recognition cameras (Useful day or night)

• Sunpass-like access through our gates. No more lowering windows when it rains.

• Community and entertainment facilities will only be accessible to current residents & owners.

WHY WE NEED TO CHARGE FOR THIS SERVICE

• The cost for the transponder/decal was not included in the 2024 budget.

• There is an additional administration fee involved in the distribution process.

• We combine in one payment the transponder for access and decal for identification.

• We also need to cover the additional electrical charge, not included in the 2024 budget for all 3 doors. (No part of the recertification deficient detected, but necessary to install the systems on the doors).

• Additional plate cameras added to the access control project.

• Additional cameras added around the condo to provide more security.

  BENEFICIOS DEL NUEVO SISTEMA DE ACCESO:

• Cámaras de reconocimiento de placas (Útil de día o de noche)

• Acceso tipo Sunpass a través de nuestras puertas. No más bajar las ventanillas cuando llueve.

• Las instalaciones comunitarias y de entretenimiento solo serán accesibles para los residentes y propietarios actuales.

POR QUÉ NECESITAMOS COBRAR POR ESTE SERVICIO

• El costo del transpondedor/calcomanía no se incluyó en el presupuesto del 2024. 

• Hay una tarifa administrativa adicional involucrada en el proceso de distribución.

• Combinamos en un solo pago el transpondedor de acceso y la calcomanía (decal) de identificación.

• También necesitamos cubrir el gasto eléctrico adicional, no incluido en el presupuesto de 2024, para las 3 puertas. (No se detectó ninguna parte de la recertificación deficiente, pero sí es necesario instalar los sistemas en las puertas).

• Se agregaron cámaras de placa adicionales al proyecto de control de acceso.

• Se agregaron cámaras adicionales alrededor del condominio para brindar más seguridad.

If you don't know how to download the 2N Mobile Key app, you'll get help at the clubhouse the day of your appointment.

Have all your documents ready to achieve the same goal stated above.

Si no sabe cómo descargar la aplicación 2N Mobile Key, recibirá ayuda en la casa  club el día de su cita.

Tenga todos tus documentos listos para lograr el mismo objetivo indicado anteriormente.

6. FOR OWNERS ONLY:

You must bring your Warranty Deed.  Follow the procedure to get it below.  On the document, move your mouse to the top right corner.  You will see an icon with an arrow appear.  

6. SOLO PARA PROPIETARIOS:

Debe traer su Escritura de Garantía. Siga el procedimiento para obtenerlo a continuación. En el documento, mueva el mouse a la esquina superior derecha. Verá aparecer un icono con una flecha.  

Click on the icon with an arrow to open the document, and follow all the steps.  You should have the option icons to Print or Download.

Haga clic en el icono con la flecha para abrir el documento y siga todos los pasos.  Debería tener la opción de íconos para Imprimir o Descargar.

6.1 How to Get Your Owner’s Warranty Deed, Miami-Dade County:

6.1 Cómo Obtener la Escritura de Garantía del Propietario, Condado de Miami-Dade:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX